Praca w dziale HR

Dodane przez Olaf

Czy praca kadrowej jest stresująca?

Można oczywiście stwierdzić, że każda praca jest na swój sposób stresująca. Jednak każdy zdrowo myślący człowiek wyróżni prace bardziej stresujące i prace będące mniejszym źródłem stresu. Na której liście znajdzie się posada kadrowej? Kadrowa jest osobą, która odpowiada za kwestie związane z pracownikami w firmie. Czasem nawet łączy się kwestie kadrowe i płacowe, a to generuje już znacznie więcej obowiązków i zwiększa odpowiedzialność.

Czy praca kadrowej to duży stres? Można powiedzieć, że tak. Wszystko zależy też od zakresu obowiązków danej pracownicy. Jeżeli jednak kadrowa odpowiada za to co dzieje się z pracownikami, wliczając w to przyjęcia i całe procedury rekrutacyjne z tym związane, obecności i nieobecności, urlopy, zwolnienia chorobowe, dokumentację personalną, która musi być prowadzona nienagannie, zgodnie z wymogami prawa pracy – sprawa robi się poważna i kadrowa ma ręce pełne roboty. Jest to praca odpowiedzialna.

Kompleksowa obsługa kadrowa i płacowa obejmuje też sprawy związane z odejściem pracownika z pracy, a zatem na przykład kwestię wypłacenia – bądź nie – odprawy. Trzeba też w odpowiednim czasie zastąpić odchodzącego pracownika i zorganizować przeszkolenie nowej osoby. Kiedy w firmie występują konflikty personalne, zwykle to od kadrowej będzie oczekiwało się zajęcia stanowiska i rozwiązania sporu.

Dodane przez Olaf

Czy kadrowa może pracować w trybie home office?

Dobra kadrowa bez żadnego problemu może wykonywać swoje obowiązki zdalnie. Prowadzenie dokumentacji kadrowej nie wymaga bowiem obecności w biurze. Do zadań osoby pracującej na tym stanowisku zalicza się rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich czy nadliczbowych godzin. Z powodzeniem można zrobić to wszystko bez wychodzenia z domu.

Kadrowa powinna jednak wcześniej ustalić z pracodawcą na jakich dokładnie zasadach będzie wykonywała swoje obowiązki z domu.Koniecznie musi mieć w tym przypadku dostęp do odpowiedniej dokumentacji umożliwiającej realizację codziennych zadań. Warto mieć świadomość, że obecnie bardzo duża liczba przedsiębiorstw decyduje się na zatrudnianie kadrowych zdalnie. Pracownik otrzymuje bowiem od przedsiębiorstwa oprogramowanie, dokumentację (przeważnie w chmurze), a także zadania do wykonania.

W wielu przypadkach jest to zdecydowanie bardziej wygodna forma zatrudnienia. Korzysta z niej nie tylko kadrowa, która ma możliwość pracy w domu, ale również przedsiębiorstwo. Pozwala bowiem zredukować szereg kosztów, których do tej pory nie można było się pozbyć. Nie jest to też praca, którą trzeba wykonywać równo osiem godzin dziennie. Dodatkowo pracownik w domu będzie wykonywał zadania w godzinach, w których czuje się zdecydowanie najlepiej. W ten sposób jego praca będzie znacznie efektywniejsza.

Dodane przez Olaf

Jak wygląda praca nowoczesnej kadrowej?

Kadrowa to specjalistka, która może wykonywać swój zawód na kilka sposobów. Część kadrowych spędza swój dzień głównie w dokumentacji. Skupiają się one na tym, żeby wszystkie sprawy formalne dotyczące pracownika była odpowiednio prowadzone. Zajmują się więc tworzeniem umów, rozliczaniem urlopów oraz zgłaszaniem stanu pracownika do odpowiednich urzędów.

W nowocześniejszych firmach rola kadrowej jednak się zmienia. Nie ma być ona tylko od zajmowania się papierologią, ale powinna bardziej interesować się pracownikiem. Na takie stanowiska coraz częściej zatrudniane są więc osoby z wykształceniem psychologicznym. Oczywiście dzisiejsze obowiązki kadrowej nie polegają jednak na tym, żeby prowadzić terapię pracownikom. Umiejętności miękkie oraz rozumienie zagadnień międzyludzkich jest jednak dla niej nie tylko wsparciem w pracy, ale coraz częściej koniecznością.

W praktyce kadrowa zajmuje się bardzo często mediowaniem między pracownikami a pracodawcami. Sprawdza, czy firma działa zgodnie z prawami pracownika, na przykład czy przestrzegane są odpowiednie godziny pracy oraz prawa związane z urlopem. Dobra kadrowa powinna również angażować się w działania związane z wdrażaniem nowych pracowników do pracy. Często to również ona interweniuje, jeśli pojawiają się jakieś konflikty wymagające wsparcia osoby postronnej.

Dodane przez Olaf

Kadrowa – gdzie może pracować?

Specjalista ds. kadr i płac, czyli zawód potocznie nazwany kadrową. To wielozadaniowy pracownik, który potrzebny jest niemal w każdej firmie. Osoby pełniące zakres obowiązków kadrowej zazwyczaj zatrudniane są w przedsiębiorstwach, gdzie pracuje więcej niż 10 osób.

Liczba i dokładny rodzaj pełnionych obowiązków kadrowej może się różnić w zależności od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej ze względu na przepisy prawne. Kadrowa może zostać zatrudniona w wielu sektorach. Na przykład w sektorze z branży budowlanej, produkcyjnej, transportowej, spożywczej, gastronomicznej, motoryzacyjnej oraz w wielu innych. Wszędzie tam, gdzie zespół firmy liczy więcej niż 10 osób zdecydowanie potrzebne jest stanowisko specjalisty ds. kadr i płac.

Z właścicieli takich działalności gospodarczych zejdzie zdecydowanie wiele obowiązków, które powinna pełnić osoba o odpowiednim doświadczeniu i o odpowiednim wykształceniu.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku przede wszystkim zajmuje się zarządzaniem dokumentacją pracowników. Między innymi wnioskami o urlop, zwolnieniami lekarskimi i innymi podobnymi dokumentami. Jednak rzeczywistość pokazuje, iż zakres obowiązków, jakie pełni kadrowa jest znacznie szerszy niż jedynie prowadzenie akt osobowych. Zawód ten wiąże się z bardzo dużą odpowiedzialnością służbową i prawną. Znajomość prawa pracy jest niezwykle kluczowa, pełniąc obowiązki kadrowej.

Dodane przez Olaf

Ile zarabia dobra kadrowa?

Dobre zarobki to marzenie każdej osoby. Odpowiednio wynagradzana praca znacznie bardziej motywuje do wykonywania obowiązków oraz zniechęca do szukania innego miejsca zatrudnienia. Wynagrodzenie jest więc jednym z kluczowych elementów, jeśli chodzi o budowanie lojalności wśród pracowników. Również dobra kadrowa raczej nie szuka miejsca, w którym będzie zarabiać mniej od jej koleżanek.

Na jakie zarobki może liczyć w swojej branży?

Wynagrodzenie kadrowej zależy od bardzo wielu czynników. W dużej mierze zależne jest to od miejscowości, w której pracuje. Zupełnie inaczej wyglądają bowiem zarobki w niewielkich miastach, a inaczej w stolicach województw. Nie zawsze jednak praca w dużym mieście od razu oznacza duże zarobki. Zależy to bowiem również od konkretnej firmy. W większych firmach zarobki mogą być automatycznie znacznie większe.

Warto jednak pamiętać o tym, że kadrowa kadrowej nie równa. Są bowiem stanowiska przeznaczone dla osób o mniejszych oraz większych kwalifikacjach. Zwykle z biegiem czasu oraz nabywaniem dodatkowych lat doświadczenia można nastawiać się na coraz wyższe zarobki. Asystent może liczyć na wynagrodzenie około trzech tysięcy złotych. Specjalista nawet na osiem tysięcy. Kierownicy działów kadr zarabiają nawet dwadzieścia tysięcy złotych. Warto więc szukać odpowiednich ofert, które pozwalają odpowiednio dużo zarabiać.

Dodane przez Olaf

Co powinno się znaleźć w CV?

Dobre CV to często pierwszy krok do sukcesu. Dzięki niemu możesz skutecznie wyróżnić się spośród innych kadrowych, które aplikują na to samo stanowisko. Nie wszyscy są jednak zgodni co do tego, jak powinno wyglądać dobre CV. Są jednak pewne informacje, które zdecydowanie powinny znaleźć się w dokumentach rekrutacyjnych kadrowej.

Czego nie może tam zabraknąć?

Wydaje się, że dobra kadrowa powinna wiedzieć jak napisać swoje CV. Sama przecież niekiedy bierze udział w rekrutacjach prowadzonych przez działy zasobów ludzkich. Tym bardziej więc wymaga się od niej, aby jej dokumenty rekrutacyjne były nienaganne. Nie mogą więc znaleźć się w nich błędy oraz literówki. Najlepiej, jeśli przed wysłaniem pokaże komuś swoje CV, aby spojrzał na nie bardziej obiektywnie.

W CV kadrowej na pewno musi znaleźć się informacja o dotychczasowym doświadczeniu. Dobrze, jeśli znajdą się tam także informacje o różnorodnych certyfikatach oraz ukończonych szkoleniach. W ten sposób łatwiej będzie pokazać, że naprawdę jesteś zaangażowana w rozwój zawodowy i robisz wiele, aby wciąż uczyć się nowych rzeczy.

Wiele osób zastanawia się, czy warto w CV wpisywać swoje zainteresowania. Jak najbardziej jest to dobrym pomysłem, szczególnie jeśli są one powiązane w jakiś sposób z typowymi obowiązkami z pracy kadrowej. Zdarza się również, że to dobry punkt zaczepiania podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Dodane przez Olaf

Umiejętności miękkie na stanowisku kadrowej

Kadrowa to dość popularny zawód, który chce wykonywać wiele osób. To powoduje, że nie tak łatwo przejść rekrutację na takie stanowisko. Podczas rozmowy zdecydowanie trzeba się czymś wyróżnić spośród kandydatów. Kartą przetargową w rozmowach z rekruterem zwykle okazują się umiejętności miękkie.

Dlaczego naprawdę warto je rozwijać?

Kadrowa w swojej pracy regularnie spotyka się z ludźmi. Do jej zadań należy zwykle rozwiązywanie problemów pracowników związanych z podjętą pracą. Odpowiada ona za zarządzanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem, urlopami czy zwolnieniami. Musi umieć odpowiedzieć na wiele zagadnień, które martwią niejedną osobę. Zdarza się, że ludzie przychodzą do niej w bardzo różnych nastrojach. To powoduje, że musi umieć poradzić sobie w różnych warunkach. Umiejętności miękkie bardzo przydają się, żeby łatwiej porozumiewać się z innymi.

W czym dokładnie umiejętności miękkie mogą pomóc kadrowej? Przede wszystkim pomagają w bardziej zrozumiały sposób przekazywać informacje. Lepsza komunikacja wynika również z pogłębionej empatii, która pozwala dokładniej zrozumieć potrzeby pracowników. Dzięki kompetencjom miękkim kadrowa dużo szybciej ma szansę zażegnać pojawiające się konflikty. Rozwijanie się w tym obszarze to również dobry sposób na awansowanie na stanowisko kierownicze w dziale HR.

Dodane przez Olaf

Czy lepiej pracować jako kadrowa czy księgowa?

Księgowa oraz kadrowa to podobnie brzmiące nazwy zawodów. Nie tylko jednak ich nazwa jest taka podobna. Są nimi zainteresowani zwykle również podobni ludzie. To zawody w dużej mierze przeznaczone dla absolwentów kierunków ekonomicznych, chociaż oczywiście wykonują je również osoby po innych kierunkach. Mimo podobieństw, różnice między tymi zawodami są jednak bardzo duże.

Który z nich lepiej wybrać, jeśli nie ma się doświadczenia w tego typu pracach?

Powszechnie panuje przekonanie, że kadrowa to zawód dla humanistów, podczas gdy księgową zostają osoby z wiedzą ekonomiczną. Rzeczywiście do obowiązków księgowej należy znacznie więcej liczenia, jednak kadrowa również musi mieć świadomość zagadnień związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, których zazwyczaj nie porusza się na studiach typowo humanistycznych. Znacznie łatwiej jednak znaleźć pracę w dziale kadr, jeśli do tej pory nie miało się do czynienia z żadną z tych dziedzin. Wdrożenie się w obowiązki księgowej może okazać się znacznie bardziej czasochłonne.

Faktem jest jednak, że kadrowa również musi umieć operować na liczbach. W obu tych przypadkach niezbędne jest pracowanie w arkuszach kalkulacyjnych. Oba zawody również wymagają orientacji w przepisach prawnych. Bez regularnego ich śledzenia trudno rzetelnie wykonywać swoje codzienne obowiązki.